REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE

Tämä on Daina Beauty T:mi -verkkosivuston (y-tunnus 2644554-2, Daina Beauty) EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

Laadittu: 13.12.2019 Viimeisin muutos: 13.12.2019

1. Rekisterinpitäjä

Yritys: Daina Beauty T:mi

Sähköpostiosoite: info@dainabeauty.fi

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Daina Tran, 0409373379

3. Rekisterin nimi

Daina Beauty T:mi -asiakasrekisteri

4. Rekisteröidyt

Asiakkaat, potentiaaliset asiakkaat, edellä mainittujen tahojen edustajat sekä verkkosivuston käyttäjät.

5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Kerättäviä henkilötietoja käytetään:

  • Asiakkaan tunnistautumiseen, tilausten valmistukseen, markkinointiin ja käyttöoikeuksien hallintaan.

  • Rekisteröityneiden käyttäjien asiakassuhteen ylläpitoon sekä kehittämiseen.

  • Asiakkaan tietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan suostumuksella, tai asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöön panemiseksi.

  • Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

Rekisteröidyt

  • Asiakkaat (yhteyshenkilöt)

  • Potentiaaliset asiakkaat ja verkkosivuston käyttäjät

Käsittelyn tarkoitus

  • Asiakaspalvelun edellyttämien yhteydenottojen mahdollistaminen ja asiakassuhteen ylläpito.

  • Verkkosivuston kautta tulevat yhteydenottopyynnöt ja ajanvaraukset.

Käsittelyperuste

  • Rekisterinpitäjän oikeutettu etu: tietoja tarvitaan sopimusten mukaisten töiden tekemiseen ja laskuttamiseen.

  • Rekisterinpitäjän oikeutettu etu: markkinointitarkoitus. Keräämme yhteystietoja mahdollisista potentiaalisista asiakkaista asiakassuhteen luomista ja markkinointia varten.

Yhteistyökumppanit

Säilytämme henkilötietoja yhteistyökumppaneistamme alihankintaa ja tavarantilausta varten.

6. Rekisteriin tallennettavat tiedot

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja (Tiedot & Käyttötarkoitus):

  • Nimi – Yksilöinti / yhteydenpito / laskutus

  • Puhelinnumero – Yhteydenpito, laskutus

  • Sähköpostiosoite – Yhteydenpito, laskutus

  • Osoite – Postitusosoite, laskutus

7. Rekisterin tietosisältö

Asiakkaan nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite ja/tai poikkeuksellisesti muu asiakkaan jättämä tieto.

8. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin kerätään tietoja pääasiassa asiakkailta itseltään sekä viranomaisen pitämistä rekistereistä lain sallimissa rajoissa. Tietoja saadaan mm. ajanvarauksien kautta, www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

9. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta kolmannelle osapuolelle. Osa yrityksen käyttämistä ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmistontarjoajista saattavat säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Pidämme huolta siirtojen asianmukaisesta ja lainmukaisesta toteuttamisesta henkilötietojen käsittelyä koskevan lainsäädännön mukaisesti.

10. Käsittelyn kesto

Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan kuin se asiakassopimus, jonka hoitamiseksi tarvitsemme tietoja, on voimassa. Merkitsemme tiedot rekisteriin sellaisina kuin saamme ne rekisteröidyltä itseltään ja niitä päivitetään sen mukaan, mitä rekisteröity ilmoittaa rekisterinpitäjälle.

 

11. Rekisterin suojaus

  • Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse.

     

  • Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin.

     

  • Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.

     

12. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Daina Beauty T:mi huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia käsitellään luottamuksellisesti.

 

13. Automaattinen päätöksenteko

Automatisoituja yksittäispäätöksiä (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) ei tehdä.

14. Rekisteröidyn oikeudet

  • Tarkastusoikeus: Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu.

  • Oikeus tietojen oikaisuun ja poistamiseen: Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista.

  • Vastustamisoikeus ja käsittelyn rajoittaminen: Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä (GDPR artiklat 18 ja 21).

  • Suostumuksen peruuttaminen: Oikeus peruuttaa aiemmin annettu suostumus tai tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

  • Kielto-oikeus: Oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.

15. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on “oikeus tulla unohdetuksi” eli pyytää tietojensa poistamista rekisteristä, mikäli muuta lainmukaista perustetta säilyttämiselle ei ole. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää henkilöllisyyden todistamista ja vastaa pyyntöön lakisääteisessä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

16. Muutokset

Mikäli teemme tähän selosteeseen muutoksia, päivitämme aina uuden version nettisivuillemme ja merkitsemme tähän päivityksen ajankohdan.